青海省预防医学会

常务理事会职责与议事规则

（2009年3月30日  第四届第一次常务理事会通过）

    一、根据学会章程的有关规定，常务理事会在会员代表大会和理事会休会期间，行使理事会职权

    二、常务理事会的职权

    1、执行会员代表大会决议；

    2、筹备召开会员代表大会；

    3、决定会员的吸收与除名；

    4、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和宣传机构；

    5、决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

    6、领导本会各机构积极开展工作；

    7、制定内部管理制度； 

    8、审议学会主要经费预、决算，并监督使用情况；

    9、审定办事机构、分支机构提交的讨论事项；

    10、审定学会开展省际、国际间学术交流与合作事项；

    1l、审定学会的有关表彰和奖励事项；

    12、其他必须经常务理事会讨论决定的重要事项。

    三、常务理事会议事规则

    1、常务理事会会议由会长主持；特殊情况下可由会长委托副会长主持；

    2、常务理事会会议原则上每半年召开一次，须有三分之二以上常务理事出席方能召开；

    3、 提请常务理事会审议的文件，应在会前一周内发给与会人员；

    4、常务理事会坚持实行民主集中制原则，各项议案须经常务理事会充分讨论，通过表决时，三分之二以上与会常务理事同意方能生效；紧急情况时，亦需由在宁常务理事中半数以上同意方能做出决定；同时需书面告知其他未与会常务理事；

    5、常务理事因特殊情况不能与会时，须通过回执请假．并对提交的讨论文件提出书面意见。如会前未收到回函，则按“弃权”处理；

    6、非常务理事的副秘书长、各专业委员会主任委员，可列席常务理事会会议；

7、常务理事会会议后，应及时将会议纪要印发全体理事、各地预防医学会、各专业委员会主任委员和秘书，并报送主管部门。